永田紙業株式会社｜プライバシーポリシー

当社は、故紙回収業として、お客様からお預かりする情報資産及び社内個人情報を全ての業務に対して「ゼロディフェクト(Zero Defects)」のスローガンを掲げて日々、業務を行っています。また、情報資産の中でも個人情報については、基本方針を下記のとおり宣言し　JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠して定めた個人情報マネジメントシステムの実施ならびに改善プログラムの実施ならびに改善を行います。

記
1．	情報資産の輸送、保管、廃棄処理については、社内規定を設け遵守します。
2．	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
3．	個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4．	個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
5．	個人情報の取得、利用及び提供に関し、目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行いません。
6．	個人情報に関し、苦情及び相談窓口を設け常に対応します。

当社の従業者は、お客様からお預かりする情報資産を、回収から処理まで全てに従事する者として、以下の点を心に留め、業務を全うすること。

記
1．	情報資産（顧客からの預かり資産含む）の無断持ち出しを行わないこと。
2．	顧客からの廃棄依頼をされた情報資産は、必ず廃棄処理を行うこと。
3．	顧客からの廃棄依頼をされた情報資産は、輸送、保管、廃棄処理まで漏えい予防策を講じること。
4．	確認、承認を徹底し、人的エラーを決して起こさないこと。
5．	当社の方針に沿わない従業員及び外部要員（パート等）に、情報資産処理業務を行わせないこと。
6．	当社の定める規定類、関係法令等を破らないこと。

1．個人情報の利用目的について

永田紙業株式会社では、下記に記載する内容を目的として利用します。

1.1．	日常、業務上の連絡に利用。
1.2．	従業員の採用及び人事管理。
1.3．	経理及び総務等の確認。
1.4．	顧客との問合せ等の対応。
1.5．	機密文書、破砕処理後製紙原料としてリサイクル。
1.6．	その他、本人に事前連絡によって同意を得た目的。

2．上記目的以外の利用について

2.1．	上記、1項以外の目的で個人情報を利用することが生じた場合、法令によって許される範囲以外の利用については、本人の同意を得て利用します。

3．第三者への開示及び提供について　

永田紙業株式会社が収集した個人情報について、下記に示す内容に該当する場合を除き、第三者への提供及び開示はしません。

3.1．	本人の同意がある場合。
3.2．	人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
3.3．	その他、法令に基づき開示及び提供を求められた場合。

4．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止について

4.1．	本人の申し出により、業務上支障のない限り、個人情報を本人に開示します。
4.2．	本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、直ちに訂正します。

制定日　平成14年11月1日
改定日　平成19年10月1日

お問合せ先：オンラインからのお問い合わせはこちらからどうぞ

TEL048（575）5253／FAX048（575）5254

個人情報に関する苦情及び相談窓口：

TEL048（583）2141／FAX048（583）2145

永田紙業株式会社では、お客様よりお預かりした機密廃棄文書を外部に漏洩させないシステムを構築、以下の工程にて処理し国内製紙メーカーに出荷しております。

破砕処理　→　圧縮梱包処理　→　製紙メーカー

おもに家庭紙（ティッシュペーパー、トイレットペーパー）としてリサイクルすることにより廃棄文書を再資源化しております。個人情報等を含む廃棄文書の処理に関しまして、ぜひご相談下さい。

記
1．	情報資産の輸送、保管、廃棄処理については、社内規定を設け遵守します。
2．	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
3．	個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4．	個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
5．	個人情報の取得、利用及び提供に関し、目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行いません。
6．	個人情報に関し、苦情及び相談窓口を設け常に対応します。